Fabric Apps skapar nya möjligheter för Collaborative Business Intelligence

Många organisationer har under de senaste åren utvecklat sitt arbete med rapportering och analys i Power BI. Men även med välutvecklade dashboards kan det vara svårt att omsätta insikterna till konkreta åtgärder. När en avvikelse upptäcks behöver användaren ofta växla mellan olika system för att kommentera resultat, registrera åtgärder, uppdatera prognoser eller starta nya processer.

Med Fabric Apps finns nya möjligheter att samla analys, samarbete och verksamhetsprocesser i en gemensam applikation. Det innebär att användarna inte bara kan ta del av information, utan också arbeta vidare med sina insikter tillsammans med andra.

Från rapportering till samarbete

Traditionell Business Intelligence har till stor del handlat om att följa upp och förstå vad som har hänt i verksamheten. Med Collaborative Business Intelligence blir det också möjligt att koppla analysen till det fortsatta arbetet. Det handlar om att kunna undersöka varför något har hänt, vem som ansvarar för nästa steg, vilka åtgärder som behöver genomföras och hur resultatet ska följas upp. I många organisationer sker dessa aktiviteter i olika system. Analysen görs i Power BI, information delas via e-post och åtgärder registreras i Excel eller andra verksamhetssystem. Med Fabric Apps kan dessa delar samlas i en mer sammanhängande användarupplevelse där analys, dialog och arbetsflöden blir en del av samma process.

Hur skiljer sig Fabric Apps från Power BI och Power Apps?

Ett vanligt sätt att kombinera analys med användarinteraktion är att integrera Power Apps i Power BI rapporter. Det fungerar ofta bra för exempelvis budgetinmatning, kommentering, registrering av åtgärder och beslutsstöd. Samtidigt är Power BI och Power Apps två separata produkter med olika utvecklingsmodeller, säkerhetslager och livscykler. Även om en Power App kan bäddas in i en rapport innebär det inte alltid att användaren får en helt sammanhängande upplevelse. Fabric Apps bygger i stället på möjligheterna inom Microsoft Fabric och gör det möjligt att skapa verksamhetsanpassade applikationer där data, analys, AI, arbetsflöden och användarinteraktion samlas i samma miljö. Användaren kan därmed arbeta vidare med informationen utan att behöva lämna applikationen för att genomföra nästa steg.

Ett exempel på hur arbetet kan förenklas

Tänk dig att en avvikelse upptäcks i verksamhetens resultat. I en traditionell lösning behöver någon först identifiera avvikelsen i Power BI, exportera informationen och kontakta ansvarig person, därefter registreras en åtgärd i ett annat system och resultatet följs upp vid ett senare tillfälle. Med en Fabric App kan processen i stället samlas i samma applikation. AI kan identifiera avvikelsen och automatiskt notifiera ansvarig person. Användaren kan sedan kommentera resultatet, koppla en åtgärd till det aktuella objektet och följa status i realtid. Även ledningen kan följa utvecklingen och se effekten av genomförda åtgärder direkt i applikationen. Det skapar ett mer sammanhängande arbetssätt där analys och uppföljning blir en del av verksamhetens löpande arbete.

AI som stöd i analys och arbetsflöden

Fabric Apps kan också kombinera analys med de AI funktioner som successivt utvecklas inom Microsoft Fabric. Utöver att visa verksamhetens KPI:er kan applikationerna exempelvis användas för att förklara avvikelser, föreslå åtgärder, prioritera arbetsinsatser och generera sammanfattningar. Användarna kan även ställa frågor till sin data på naturligt språk vilket gör det möjligt att använda AI som ett stöd genom hela processen, från att identifiera en förändring till att analysera orsakerna och bedöma vilka åtgärder som är relevanta. När ekonomi, försäljning, ledning och andra delar av verksamheten arbetar med samma information blir det också enklare att samordna arbetet och följa upp gemensamma beslut.

Från dashboards till verksamhetsapplikationer

Dashboards och rapporter kommer även fortsättningsvis att vara viktiga verktyg för att följa upp och analysera verksamhetens resultat. Men med Fabric Apps finns möjlighet att utveckla hur informationen används i det dagliga arbetet stället för att analysen avslutas när en rapport har granskats kan användarna arbeta vidare med insikterna direkt i applikationen. Det kan handla om att kommentera resultat, fördela ansvar, genomföra åtgärder eller följa upp effekten av tidigare beslut. Fabric Apps skapar därmed nya möjligheter för Collaborative Business Intelligence, där data, människor och AI kan samverka i en gemensam miljö. För organisationer innebär det en möjlighet att koppla samman analys och verksamhetsstyrning på ett tydligare sätt, med bättre förutsättningar att omsätta insikter till konkreta åtgärder.

Vill du veta mer om hur AI kan utveckla arbetet med uppföljning och analys? I vårt tidigare blogginlägg Fabric Data Agents ger nya möjligheter att arbeta med verksamhetens KPI tittar vi närmare på hur Data Agents kan komplettera traditionella dashboards och göra det enklare att analysera verksamhetens data.

‍

‍