Från rapport till handling – så gör Aimplan resursplanering i Power BI smidigare

Resursplanering är en balansakt. För låg bemanning bromsar farten, för hög driver upp kostnaderna i onödan. Med Aimplan, som är byggt för att komplettera Power BI och underlätta planering baserat på BI-data, blir resursplaneringen både smidigare och mer effektiv.

Allt fler organisationer använder Power BI för att få en överblick över sin resursplanering: beläggning, kapacitetsutnyttjande och projektstatus. När det gäller att samla, analysera och presentera data på ett tydligt sätt är Power BI svårslaget. Men när det är dags att faktiskt planera och göra ändringar i resursfördelningen tar det ofta stopp. Excelark, mejltrådar och manuella uppdateringar tar över. Här kommer Aimplan in i bilden.

‍

Power BI visar vad som hänt – Aimplan hjälper dig styra vad som ska hända

Power BI är bäst på att ge en tydlig bild av nuläge och historik. Men planering kräver mer än bara insikt och ställer även krav på interaktivitet, flexibilitet och möjlighet att testa olika scenarier.

‍

Med Aimplan kopplat till Power BI kan du:

• Dra nytta av BI-datan som planeringsunderlag.
• Fördela resurser och skapa scenarier direkt i ett dedikerat planeringsgränssnitt.
• Testa olika scenarier utan att behöva ändra i BI-rapporterna.
• Göra planeringen genom inmatning direkt i Aimplans interaktiva visualiseringar i Power BI och se uppdateringarna i realtid.

‍

Så fungerar det i praktiken

• Data in – Power BI samlar aktuell information om resurser, projekt och kapacitet.
• Planering – Aimplan läser in datan och låter dig simulera och optimera resursfördelningen.
• Återkoppling – Den nya planen matas in direkt i Power BI där alla kan se det uppdaterade läget.

‍

Exempel:
Power BI visar att IT-avdelningen är 120 % belagd nästa månad. I Aimplans visualiseringar kan du snabbt omfördela personal till andra team, se direkt hur det påverkar projekttider och kostnader, och sedan publicera planen för hela organisationen.

‍

Fördelar med Aimplan

• Tidsbesparing – Mindre manuellt arbete och inga dubbelregistreringar.
• Bättre beslut – Planeringen bygger på  samma tillförlitliga datakälla som rapporterna.
• Flexibilitet – Snabba justeringar när förutsättningarna ändras.
• Färre misstag – Alla jobbar mot samma uppdaterade plan.

‍

Från statiska rapporter till dynamisk styrning

När du kombinerar Power BI med Aimplan får din organisation en extra växel. Du går från att analysera det som redan har hänt till att aktivt styra framtiden. Resursplaneringen blir inte bara enklare utan den förvandlas till en strategisk motor som driver verksamheten mot sina mål.

‍

Är du intresserad av att lära dig mer om hur Aimplan fungerar ihop med Power BI? Anmäl dig till vårt webinar Från rapport till handling – så gör Aimplan resursplanering i Power BI smidigare den 9 oktober. Läs mer och anmäl dig här.

‍