Castellum hade nått en punkt där de befintliga systemen inte längre kunde stödja verksamhetens utvecklingstakt och ökade krav på flexibilitet. Lösningen hade byggts på successivt under många år med komplexa och kundunika anpassningar, vilket skapade utmaningar i form av hög teknisk skuld, osäker drift och ett stort beroende av externa konsulter. Samtidigt var rapporteringen begränsad till statiska rapporter som var både tidskrävande och kostsamma att vidareutveckla.

För att skapa en framtidssäker plattform moderniserades Castellums datalandskap med Fabric, vilket gav en skalbar struktur för dataintegration och datakvalitet. Samtidigt implementerades Planacys budget-, prognos- och projektmodul för att ersätta den tidigare lösningen och effektivisera planeringsprocesserna. Med Power BI utvecklades en ny generation rapporter som erbjuder hög flexibilitet och självbetjäning, vilket gör det möjligt för användarna att analysera data och besvara nya frågeställningar utan omfattande utvecklingsinsatser.

Genom den nya plattformen har Castellum etablerat en modern och flexibel grund för sin ekonomistyrning och rapportering. Nya datakällor, affärsbehov och analyskrav kan nu integreras betydligt snabbare än tidigare, samtidigt som beroendet av externa konsulter har minskat. Verksamheten har fått tillgång till mer dynamiska och användarvänliga rapporter, vilket stärker förmågan att fatta välgrundade beslut och snabbt anpassa sig till förändringar i marknaden.