PROCESSOPTIMERING
Reducering av ledtid och kostnadsbesparingar
bakgrund
Lejonfastigheter förser Linköpings kommun med funktionella och ändamålsenliga hus och lokaler för alla verksamheter. Business Vision har hjälpt Lejonfastigheter genom att implementera planeringsverktyget, Plannica.
Med Plannica erbjuder vi ett unikt planeringsverktyg helt integrerat i Microsofts BI-plattform. Plannica nyttjar fullt ut den teknologi Microsoft erbjuder sina kunder via Excel, SQL Server, SharePoint och Power BI. Plannica använder sig av SQL Servers OLAP-arkitektur vilket medför att all inrapporterad data och kommentarer blir tillgängliga i realtid och konsoliderade i dashboards och rapporter. Med Plannica kan era planeringsytor för till exempel finansiell budget, prognos och personalplanering integreras i er befintliga beslutsstödsportal. Plannica har stöd för att integrera planeringsprocesser i både Power BI och SharePoint, vilket medför att er verksamhet kan analysera och planera sina processer på samma arbetsyta.
"Vi minskade ledtiderna med uppemot 66%"
- Lejonfastigheter
Utmaning
komplicerade rutiner
Under en längre tid hade Lejonfastigheter arbetat med processer som var både komplicerat strukturerade, samt tids- och resurskrävande. Insikt om potential till förbättring existerade men det saknades en tydlig formulering kring när eller hur dessa skulle införas.
opålitliga datakällor och processer
Processerna som användes var ostrukturerade och otydliga vilket ledde till otillförlitlig data.
lösning
Genom Plannica fick Lejonfastigheter ett tillfälle att revidera hela sin tidigare process.
Implementationen medförde:
- Ett tydligt processflöde
- Uttalat ägandeskap av de olika delarna
- Integrering med andra centrala system
- Kommentarsmöjlighet
- Ökat samarbete för budget med gemensam arbetsyta
resultat
Plannica resulterade i 66% minskad ledtid för budgeteringsarbetet hos Lejonfastigheter. Genom att delar av processen automatiserades, ett bra systemstöd och ett tydligare arbetssätt infördes, kunde onödigt arbete undvikas och tid från resurser frigöras.
